Quyết định 212/QĐ-UBND 2025 quy trình thủ tục hành chính Sở Giáo dục và Đào tạo Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 212/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 01 năm 2025

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên quy trình nội bộ

Cấp thực hiện

1.

Phê duyệt liên kết giáo dục

Sở Giáo dục và Đào tạo

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Loại tiếp nhận

Trực tiếp

Trực tuyến

1.

Đơn đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài do các bên liên kết cùng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định số 124/2024/NĐ-CP .

01

Bản chính

Bản chính điện tử

2.

Thỏa thuận (Hợp đồng) hợp tác giữa các bên liên kết trong đó có thông tin chi tiết về các bên Iiên kết, trách nhiệm của các bên đối với nội dung cam kết cụ thể về chương trình, tài liệu học tập và giảng dạy, giáo viên, cơ sở vật chất, kiểm tra, đánh giá, văn bằng, thông tin về tài chính và các nội dung khác.

01

Bản chính

Bản chính điện tử

3.

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của các bên liên kết: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục hoặc các tài liệu tương đương khác.

01

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu

Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

4.

Văn bản, tài liệu thuyết minh việc tích hợp chương trình giáo dục.

01

Bản chính

Bản chính điện tử

5.

Chương trình giáo dục của nước ngoài có nội dung, môn học đưa vào chương trình giáo dục tích hợp và chương trình giáo dục tích hợp dự kiến thực hiện.

01

Bản chính

Bản chính điện tử

6.

Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục của chương trình giáo dục nước ngoài hoặc giấy tờ phê duyệt chương trình giáo dục nước ngoài của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

01

Bản chính

Bản chính điện tử

7.

Đề án thực hiện liên kết giáo dục với nước ngoài do các bên liên kết xây dựng theo Mẫu số 02 Phụ lục Nghị định số 86/2018/NĐ-CP , bao gồm các nội dung chủ yếu: Sự cần thiết, giới thiệu các bên liên kết; nội dung liên kết; cơ sở vật chất, thiết bị; danh sách giác viên dự kiến kèm theo lý lịch chuyên môn; đối tượng, tiêu chí và quy mô tuyển sinh; văn bằng, chứng chỉ sẽ cấp, tính tương đương của văn bằng, chứng chỉ của nước ngoài đối với văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân Việt Nam (nếu có); biện pháp đảm bảo quyền lợi của người học và người lao động; bộ phận phụ trách liên kết, lý lịch cá nhân của người đại diện cơ sở giáo dục Việt Nam và cơ sở giáo dục nước ngoài tham gia quản lý chương trình; mức học phí, sự hỗ trợ tài chính của cá nhân, tổ chức Việt Nam và nước ngoài (nếu có), dự toán kinh phí, cơ chế quản lý tài chính; trách nhiệm và quyền hạn của các bên liên kết; trách nhiệm và quyền hạn của giáo viên và học sinh.

01

Bản chính

Bản chính điện tử

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo (Số 66-68 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1).

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC: https:/dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

35 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo.

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp:

Kiểm tra trực tiếp các thành phần hồ sơ tiếp nhận

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp Bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung hồ sơ cho người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Lưu ý: Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả

01 ngày làm việc

1. Hồ sơ theo mục I

2. BM 01

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển công chức thụ lý hồ sơ phòng Tổ chức Cán bộ.

B3

Thẩm định hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

18 ngày làm việc

1. Hồ sơ theo mục I

2. Phiếu thẩm định

3. Quyết định thành lập hội đồng thẩm định

4. Biên bản họp hội đồng thẩm định

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tổ chức Cán bộ thực hiện:

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính thẩm định nội dung hồ sơ 1,2,3,7 tại Mục I và trả kết quả (trong 03 ngày làm việc).

- Chuyển Phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập hồ sơ 4,5,6 tại Mục I để xem xét, thành lập hội đồng thẩm định chương trình tích hợp. Phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập chủ trì phối hợp với Phòng Giáo dục Trung học, Phòng Giáo dục Tiểu học (nếu có), Phòng Giáo dục Mầm non (nếu có) thành lập hội đồng thẩm định chương trình tích hợp theo quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BGDĐT. Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ

B4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên

03 ngày làm việc

1. Hồ sơ theo mục I

2. Phiếu thẩm định

3. Quyết định thành lập hội đồng thẩm định

4. Biên bản họp hội đồng thẩm định

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, trước khi trình kết quá thẩm định cho Ủy viên Ủy ban nhân dân Thành phố - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo:

+ Nếu hồ sơ đạt: dự thảo Quyết định phê duyệt chương trình tích hợp kèm chương trình.

+ Nếu hồ sơ không đạt: Văn bản không đồng ý phê duyệt chương trình tích hợp, nêu rõ lý do.

B5

Ký duyệt kết quả thẩm định chương trình tích hợp

Ủy viên Ủy ban nhân dân Thành phố - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo

02 ngày làm việc

1. Hồ sơ số 4, 5, 6 tại Mục I và Hồ sơ khác liên quan (nếu có).

2. Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

3. Biên bản họp Hội đồng thẩm định và các tài liệu liên quan.

4. Kết quả giải quyết (Quyết định phê duyệt chương trình tích hợp/Văn bản thông báo)

Ủy viên Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét hồ sơ, nội dung do Hội đồng thẩm định trình, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có), ký duyệt kết quả thẩm định chương trình tích hợp.

Chuyển Kết quả phê duyệt chương trình tích hợp đến Phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.

B6

Phát hành kết quả thẩm định chương trình tích hợp

Phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố

01 ngày làm việc

Hồ sơ đã được Ủy viên Ủy ban nhân dân Thành phố ký duyệt.

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giáo dục và Đào tạo; cho số, vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về Sở Giáo dục và Đào tạo.

B7

Tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân dân Thành phố

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

01 ngày làm việc

Hồ sơ đã được Ủy viên Ủy ban nhân dân Thành phố ký duyệt.

-Tiếp nhận kết quả, vào sổ chuyển văn thư đóng dấu, thực hiện sao lưu (nếu có),

- Chuyển kết quả cho Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tổ chức Cán bộ.

B8

Đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tổ chức Cán bộ

05 ngày làm việc

1. Hồ sơ tại Mục I

2, Hồ sơ đã được ủy viên Ủy ban nhân dân Thành phố ký duyệt

3. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định/Văn bản thông báo)

Căn cứ kết quả thẩm định, công chức thụ lý hồ sơ tổng hợp kết quả thẩm định hồ sơ và kết quả phê duyệt liên kết, dự thảo văn bản kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

1. Nếu hồ sơ đạt: dự thảo Quyết định phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài theo Mẫu số 03 Phụ lục Nghị định số 86/2018/NĐ-CP .

2, Nếu hồ sơ không đạt: dự thảo văn bản thông báo kết quả nêu rõ lý do không đạt.

B9

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo phòng Tổ chức Cán bộ

02 ngày làm việc

1. Hồ sơ trình

2. Dự thảo kết quả (Quyết định/Văn bản thông báo)

Xem xét, phê duyệt kết quả thụ lý thủ tục hành chính

B10

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

1. Hồ sơ trình

2. Kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở xem xét nội dung, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có), ký ban hành.

B11

Ban hành văn bản

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

B12

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Mã hiệu

Hồ sơ lưu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

3.

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

4.

BM 04

Quyết định phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài (lưu hệ thống phần mềm quản lý văn bản của đơn vị)

5.

/

Văn bản thông báo kết quả thẩm định (nêu rõ lý do chưa đạt).

6.

/

Thành phần hồ sơ tại mục I (nếu có - lưu trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính một cửa thành phố)

7.

/

Phiếu thẩm định

8.

/

Quyết định thành lập hội đồng thẩm định chương trình giáo dục tích hợp

9.

/

Biên bản họp hội đồng thẩm định chương trình giáo dục tích hợp

10.

/

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành